Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Inspeqto (der Betreiber des Dienstes). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter comercial@inspeqto.com.

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert), Rolle in der Organisation und bevorzugte Sprache.

Inspektionsdaten: von den Nutzern im Rahmen ihrer Arbeit eingegebene Informationen — Kunden und deren Adressen/Standorte, geprüfte Positionen, Fotos und Videos, Anmerkungen, Unterschriften (Prüfer und Kunde) sowie die erzeugten Berichte.

Technische Daten: für die Sicherheit des Dienstes erforderliche Zugriffsprotokolle und für die Sitzung unbedingt erforderliche Cookies (Authentifizierung). Wir verwenden weder Werbe-Cookies noch Tracker von Drittanbietern.

Bereitstellung des Dienstes — Konten, Inspektionen und Berichte (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sicherheit des Dienstes und Missbrauchsprävention (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Betriebliche Mitteilungen wie Team-Einladungen und Diensthinweise (Vertragserfüllung).

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Art, soweit einschlägig (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten: Supabase (Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher), Vercel (Hosting der Anwendung) und Render (transiente Umwandlung von Berichten in PDF — das Dokument wird verarbeitet und nicht gespeichert).

Wir sind bestrebt, die Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum zu halten; verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR, stützt sich diese Verarbeitung auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Kontodaten: solange das Konto besteht.

Inspektionsdaten: sie gehören der Kundenorganisation und werden aufbewahrt, solange diese sie vorhält; sie können in der Anwendung oder auf Anfrage gelöscht werden.

Nach der Löschung eines Kontos oder einer Organisation werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist entfernt; Sicherungskopien laufen durch Rotation ab.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an comercial@inspeqto.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Deutschland bei der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde oder dem BfDI (www.bfdi.bund.de).

Verbindungen sind verschlüsselt (TLS), der Zugriff ist rollenbasiert geregelt und die Daten jeder Organisation sind auf Datenbankebene isoliert (Row-Level Security). Kein System ist vollständig sicher; bei einer Datenschutzverletzung mit Risiko für Betroffene erfolgen die gesetzlich vorgesehenen Meldungen.

Der Dienst richtet sich an professionelle Nutzer und nicht an Personen unter 16 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Über wesentliche Änderungen informieren wir in der Anwendung.